Om stillingen

I samarbeid med vår kunde søker Academic Work en ny kurskoordinator til deres kontorer i Oslo! Vår kunde er en bransjeforening for entreprenører, og du vil få mer informasjon dersom du kommer videre til neste steg i prosessen.

Som kurskoordinator vil du jobbe med ulike arbeidsoppgaver, blandt annet vil du jobbe tett med kundene til bedriften, samtidig som du koordinerer ulike kurs, og sette deg inn i CRM systemet Microsoft Dynamics. Arbeidsdagene vil være varierende, og gir deg med det muligheten til å tilegne deg bred erfaring innen ulike fagfelt. For å mestre denne rollen ser vi for oss at du er handlingskraftig og uredd i møte med nye og varierende oppgaver!

Du blir tilbudt

• Et engasjerende og hyggelig arbeidsmiljø
• Gunstig pris på kantineordning på arbeidsplassen
• Gode treningsfasiliteter på kontoret
• Muligheten til å være med på konferanser (både faglig og sosialt)

Arbeidsoppgaver

Som kurskoordinator vil dine arbeidsoppgaver kunne variere ut ifra behov og tidsperioder. Eksempler på oppgaver som vil forekomme er:

• Bistå med arrangering av kurs og webinarer, både fysisk og digitalt
• Følge opp og oppdatere nettsider, samt publisere fremtidige kurs
• Bestilling av mat, lokaler og følge tidsplan i forbindelse med arrangementer
• Følge opp henvendelser fra medlemmer og kunder pr e-post og telefon
• Sende invitasjoner til kurs og nyhetsbrev til våre medlemmer i CRM systemet Microsoft Dynamics
• Vedlikehold av medlemsregisteret
• Fakturaoppfølging

Vi søker deg som

• Er flytende i norsk, både skriftlig og muntlig
• Tilgjengelig for rask oppstart, senest 01.02.2025
• Har gode digitale ferdigheter

Lærevillighet, handlingskraft og en positiv innstilling vil ta deg langt i rollen!

For å lykkes i rollen er dine personlige ferdigheter:

• Ansvarsfull: Utfører forpliktelser og ansvaret grundig, og gjør grundige vurderinger av alternativer og konsekvenser før en beslutning eller handling.
• Respektfull: en person som kommuniserer åpent og ærlig, er åpen og høflig og tilpasser seg andres behov.
• Stabil: viser motstandskraft og styrke, og evner å prioritere eget arbeid ved behov.

Vår rekrutteringsprosess

• Denne rekrutteringsprosessen håndteres av Academic Work og det er vår kundes ønske at alle spørsmål om stillingen rettes til Academic Work.
• Engasjementet er estimert til en 100% stilling, først og fremst et vikariat, og vi ønsker at du er tilgjengelig for rask oppstart. Derfor vil vi oppfordre deg til å søke på stillingen fortløpende.
• Vår utvelgelsesprosess er kontinuerlig og annonsen kan lukkes før rekrutteringsprosessen er fullført dersom vi har gått videre til neste fase.
• Prosessen inkluderer to tester: en personlighetstest og en kognitiv test. Testene er verktøy for å finne rett talent til rett stilling, for å muliggjøre likestilling, mangfold og en rettferdig prosess.
• I samsvar med at du sender CV og søknad, ønsker vi at du gjennomfører testene via linken her.