Om stillingen

Når du hører Texas Instruments, tenker du kanskje på kalkulatoren i sekken eller vesken din. Men Texas Instruments er så mye mer! Med fokus på teknologi, engasjement og entreprenørskap, søker Academic Work nå en student til stillingen som administrasjonssekretær på Texas Instruments' kontorer i Oslo.

I denne rollen vil du være det første møtet for både kunder og kolleger. Du møter alle henvendelser med et smil og er alltid klar til å finne gode løsninger. Du vil bli en del av et hyggelig kontor med omkring 100 ansatte fordelt på 7 avdelinger, hvor arbeidsmiljøet er preget av positivitet, kreativitet og trivsel.

Det er viktig å informere om at dette er en tilkallingsvikarstilling uten faste timer. Du må kunne stille på kort varsel og jobbe mer i perioder med ferieavvikling. Kanskje har du allerede en deltidsjobb, men ønsker å jobbe mer på dagtid? Da kan dette være en fin mulighet for deg. Førstkommende sommer er det tiltenkt at du vil arbeide store deler av juli.

Arbeidsoppgaver

Arbeidshverdagen vil variere, men arbeidsoppgavene vil blant annet være:

• Sørge for at lokaler og møterom er representable til enhver tid.
• Sortering og distribusjon av innkommende post samt klargjøring av utgående post.
• Hjelpe til under kundebesøk.
• Booking av reiser.
• Bestilling av varer.
• Annet forefallende arbeid på kontoret.

Vi søker deg som

• Erfaring fra kundeservice på telefon og e-post.
• Liker å ta initiativ og håndtere mange oppgaver samtidig.
• Språk: Norsk og engelsk, både skriftlig og muntlig
• Utdanning: Har gjerne noen år igjen fra studier.

For å lykkes i rollen er dine personlige ferdigheter:

• Støttende
• Sosial
• Ryddig
• Respektfull

Annen informasjon:

• Oppstart: Snarest, senest innen sommeren.
• Arbeidssted: Oslo, Hoffsveien 70C, 0377 Oslo
• Arbeidstid: 8 – 16, sommer, tilkallingsvikar

Vår rekrutteringsprosess

Denne rekrutteringsprosessen håndteres av Academic Work og det er vår kundes ønske at alle spørsmål om stillingen rettes til Academic Work.

Vår utvelgelsesprosess er kontinuerlig og annonsen kan lukkes før rekrutteringsprosessen er fullført dersom vi har gått videre til neste fase. Prosessen inkluderer to tester: en personlighetstest og en kognitiv test. Testene er verktøy for å finne rett talent til rett stilling, for å muliggjøre likestilling, mangfold og en rettferdig prosess.