Om stillingen

Rollen som Executive Assistant innebærer et bredt spekter av oppgaver med fokus på administrasjon, koordinering og operativ støtte, særlig i de hektiske sesongbaserte periodene. Du vil ha ansvar for planlegging og fasilitering av ledermøter og kurser , samtidig som du sikrer effektiv bruk av vårt CRM-system og andre verktøy som Office 365, med spesielt fokus på Teams og effektivisering av dialog.

I samarbeid med Academic Work søker de deg som kan bistå med hverdagslig koordinering for André Waage, som er Head of Department Asphalt Norway, i NCC til et 12 måneders vikariat.

Du blir tilbudt

• Et godt arbeidsmiljø med kantine, treningsrom og gratis parkering
• Spennende arbeidsoppgaver som gir muligheter for personlig og faglig utvikling
• Konkurransedyktig lønn
• En engasjerende arbeidsplass hvor du får mulighet til å følge opp på mange fagområder

Arbeidsoppgaver

• Administrasjon av møter, inkludert innkallinger, referater og fasilitering
• Støtte til daglig leder med diverse administrative oppgaver
• Utvikling og vedlikehold av et effektivt CRM-system
• Ansvar for interne nyhetsbrev og infoskjermer
• Ta i mot henvendelser til daglig leder og få satt dette i struktur

Vi søker deg som

I denne prosessen vektlegges personlige egenskaper høyt. Det er viktig for oss at du trives og lykkes i din stilling som Executive Assistant, og du bør være:

• Endringsorientert som liker å finne løsninger i en hektisk arbeidshverdag, og som kan tilføre nye perspektiver i arbeidet.
• Ansvarsfull som utfører forpliktelser og ansvar grundig og vurderer alternativer og konsekvenser av sine beslutninger.
• Stresstolerant som viser styrke, og besitter en rolig og fredelig fremtoning til utfordringer.
• Ryddige som opprettholder et godt organisert arbeidmiljø, samt foretrekker å planlegge og arbeide metodisk med oppgaver

Videre ser vi for oss at:

• Du er flytende i Norsk og Engelsk, både skriftlig og muntlig
• Med fordel innehar noen form for bransjeerfaring, men dette er ikke et krav
• Har gode ferdigheter i Office 365
• Evne til å jobbe selvstendig, ta initiativ og være proaktiv

Kunnskap kan oppnås gjennom utdanning, erfaring eller være selvlært.

Vår rekrutteringsprosess

• Denne rekrutteringsprosessen håndteres av Academic Work og det er vår kundes ønske at alle spørsmål om stillingen rettes til Academic Work.
• Vår utvelgelsesprosess er kontinuerlig og annonsen kan lukkes før rekrutteringsprosessen er fullført dersom vi har gått videre til neste fase.
• Prosessen inkluderer to tester: en personlighetstest og en kognitiv test. Testene er verktøy for å finne rett talent til rett stilling, for å muliggjøre likestilling, mangfold og en rettferdig prosess.
• I samsvar med søknad og CV, ønsker vi at du gjennomfører testene som en innledende fase i rekrutteringsprosessen
• Du kan gjennomføre testene via denne linken!

NCC INDUSTRY AS

NCC Industry AS legger hovedvekt på industriproduksjon – steinmaterialer og asfalt samt asfaltentrepriser. NCC er en proaktiv partner som alltid jobber for å redusere miljøpåvirkningen, og deres utvikling av energibesparende asfaltprodukter, bruk av alternativt drivstoff og gjenvinning av asfalt viser deres forpliktelse til å bidra til en mer bærekraftig samfunnsutvikling.