Om stillingen

I samarbeid med Academic Work søker Imperial Brands en HR-assistent til å bistå deres People and Culture Business Partner, med flere spennende prosjekter, samt samarbeide med deres Global Team. Dette er en flott mulighet for deg som ønsker å tilegne deg verdifull erfaring innen HR og administrasjon, samtidig som du fullfører ditt siste år på masterstudiet. Du vil få muligheten til å jobbe tett sammen med og bistå en erfaren kollega innen HR-faget, samt bryne deg på spennende oppgaver i praksis i et stort internasjonalt selskap.

I rollen vil du måtte forholde deg til ulike tidsfrister i de ulike prosjektene som du bistår i. Vi ser derfor for oss at du er handlingskraftig og uredd i møte med nye oppgaver, og med et positivt "do´er mindset" vil du raskt komme inn i din nye rolle. Du vil jobbe med flere prosjekter parallelt, hvor evnen til å holde god struktur og kvalitet i arbeidet ditt er essensielt. Kjenner du deg igjen i beskrivelsen ovenfor oppfordrer vi deg til å søke i dag!

Du blir tilbudt

• Et jordnært og hyggelig arbeidsmiljø
• Gunstig pris på kantineordning på arbeidsplassen
• Fleksibilitet i forbindelse med skole mtp dager/ tider ved behov
• Muligheten til å være med på konferanser (både faglig og sosialt)
• Muligheten til å være med på sosiale aktiviteter, som paddle tennis

Arbeidsoppgaver

Med bakgrunn av at du som HR-assistent fungerer som en støttende funksjon, vil dine arbeidsoppgaver kunne variere ut ifra behov. Eksempler på oppgaver som vil forekomme er:

• Gjennomføre kvalitetssikring og sikre korrekt visuell identitet i eksisterende kontrakter
• Gjennomføre oppdateringer i personalhåndbok og policyer
• Bistå med å skape god struktur og opprydding i Teams-portalen
• Bistå med dokumentasjon og rapportering i prosjektet: Organisational safety, health and environment
• Bistå med å bytte fra G Drive til SharePoint (flytte filer og gjennomføre kvalitetsarbeid)
• Støtte andre avdelinger som: Key Account og Analytics-teamene ved behov
• Andre oppgaver vil forekomme

Vi søker deg som

• Går siste året på sin mastergrad innen HR, administrasjon e.l
• Er flytende i norsk og engelsk, både skriftlig og muntlig
• Er trygg i bruk av MS Office-pakken
• Er tilgjengelig for rask oppstart, senest 01.03.25

Det er meritterende om du har tidligere arbeidserfaring fra kontor/ administrasjon, men ikke et krav

For å lykkes i rollen er dine personlige ferdigheter:

• Ryddig: en person som opprettholder et godt organisert arbeidsmiljø og arbeider strukturert.
• Respektfull: en person som kommuniserer åpent og ærlig, er åpen og høflig og tilpasser seg andres behov.
• Stresstolerant: viser motstandskraft og styrke, og evner å prioritere eget arbeid ved behov.
• Intellektuelt nysgjerrig: engasjerer seg ved problemløsning, og søker kunnskap når man ikke kan svaret.

Vår rekrutteringsprosess

• Denne rekrutteringsprosessen håndteres av Academic Work og det er vår kundes ønske at alle spørsmål om stillingen rettes til Academic Work.
• Engasjementet er estimert til to dager i uken i 4-6 måneder, og vi ønsker at du er tilgjengelig for rask oppstart. Derfor vil vi oppfordre deg til å søke på stillingen fortløpende, senest innen 31.01.25.
• Vår utvelgelsesprosess er kontinuerlig og annonsen kan lukkes før rekrutteringsprosessen er fullført dersom vi har gått videre til neste fase.
• Prosessen inkluderer to tester: en personlighetstest og en kognitiv test. Testene er verktøy for å finne rett talent til rett stilling, for å muliggjøre likestilling, mangfold og en rettferdig prosess.
• Du kan gjennomføre testene gjennom denne linken, på samme tidspunkt som du søker på stillingen.

Imperial Brands Norway AS

Imperial Brands er et av verdens største internasjonale tobakksselskaper og den ledende britiske produsenten av tobakksprodukter. Med omtrent 25 000 ansatte over hele verden og en årlig inntekt på 30 milliarder pund, sørger de for å tilpasse seg forbrukernes behov og reagere på markedstrender. Dette med evnen til å utvikle innovative produkter og tjenester. Deres arbeidsmetodikk og kultur drives av en utfordrertankegang, og de har et formål om å smi en vei til en sunnere fremtid for sine forbrukere gjennom informasjonsdeling og sin produktportefølje. Les mer om Imperial Brands her!