Bli Site Service sin nye dokumentcontroller!

Site Service Gruppen installerer, drifter og vedlikeholder fiber, elektro, tele- og kommunikasjonsnettverk i Skandinavia. Lokal tilstedeværelse er viktig for oss og gull verdt i jobben vi gjør. Med kontorer over hele Norge sikrer vi rask responstid, og vi søker nå en dokumentcontroller som kan gå inn i et engasjement i Oslo/ Nittedal hos Site Service AS.

Du blir tilbudt

• Gratis parkeringsplass på arbeidsplassen
• Gunstig lunsjordning fra mandag til torsdag
• Mulighet for delvis hjemmekontor etter behov
• En stilling i et spennende selskap i vekst

I rollen som dokumentcontroller har du ansvar for at prosjektene blir rapportert og dokumentert i henhold til definerte krav, på vegne av Site Service sine montasjeteam. Typiske arbeidsoppgaver kan omhandle:

• Intern og ekstern dialog med montører, prosjektteam og økonomiavdelingen - både internt og hos kunden
• Utarbeide dokumentpakker med definerte krav fra ulike involverte parter
• Etterspørre manglende dokumentasjon/ informasjon/ bilder
• Holde oversikt på åpne og lukkede prosjekter, parallelt med flere av gangen
• Sende faktura ved godkjente dokumentpakker fra involverte parter
• Andre oppgaver vil også forekomme

I denne prosessen vektlegges personlige egenskaper høyt. Det er viktig for oss at du trives og lykkes i din stilling som dokumentkontroller, og har tro på:

• Endringsorienterte personer som liker å finne løsninger i en hektisk arbeidshverdag, og som kan tilføre nye perspektiver i arbeidet.
• Stresstolerante personer som viser styrke, og besitter en rolig og fredelig fremtoning til utfordringer.
• Ryddige personer, som opprettholder et godt organisert arbeid, med god struktur
• Ansvarsfulle personer som utfører forpliktelser og ansvar grundig og vurderer alternativer og konsekvenser av sine beslutninger.

Videre ser vi for oss at:

• Du kan sikkerhetsklareres på konfidensielt nivå
• Du behersker MS office pakken og Excel på et godt nivå
• Du er flytende i norsk, svensk eller dansk, både skriftlig og muntlig
• Du med fordel har saksbehandler-erfaring, men det er ikke et krav
• Er tilgjengelig for rask oppstart, til fordel 01.03.2025

Vår rekrutteringsprosess

• Denne rekrutteringsprosessen håndteres av Academic Work og det er vår kundes ønske at alle spørsmål om stillingen rettes til Academic Work.
• Vår utvelgelsesprosess er kontinuerlig og annonsen kan lukkes før rekrutteringsprosessen er fullført dersom vi har gått videre til neste fase. Vi anbefaler deg derfor å legge inn en søknad med det samme dersom du finner stillingen av din interesse, og senest 31.01.25.
• Prosessen inkluderer to tester: en personlighetstest og en kognitiv test. Testene er verktøy for å finne rett talent til rett stilling, for å muliggjøre likestilling, mangfold og en rettferdig prosess. Sammen med din søknadsprosess, ønsker vi at du gjennomfører testene gjennom denne linken.

Lokal tilstedeværelse er viktig for oss, og gull verdt i jobben vi gjør. Med kontorer over hele Norge sikrer vi rask responstid og lokal kompetanse fra Tana i nord til Kristiansand i sør. Du finner oss også i Sverige, med eget kontor sør for Gøteborg. Les mer om oss på vår hjemmeside.