Om stillingen

Site Service Gruppen installerer, drifter og vedlikeholder fiber, elektro, tele- og kommunikasjonsnettverk i Skandinavia. Lokal tilstedeværelse er viktig for oss og gull verdt i jobben vi gjør. Med kontorer over hele Norge sikrer vi rask responstid, og vi søker nå en dokumentcontroller som kan gå inn i et engasjement i Oslo/ Nittedal hos Site Service AS.

Du blir tilbudt

• Gratis parkeringsplass på arbeidsplassen
• Gunstig lunsjordning fra mandag til torsdag
• Mulighet for delvis hjemmekontor etter behov
• En stilling i et spennende selskap i vekst

Arbeidsoppgaver

I rollen som dokumentcontroller har du ansvar for at prosjektene blir rapportert og dokumentert i henhold til definerte krav, på vegne av Site Service sine montasjeteam. Typiske arbeidsoppgaver kan omhandle:

• Intern og ekstern dialog med montører, prosjektteam og økonomiavdelingen - både internt og hos kunden
• Utarbeide dokumentpakker med definerte krav fra ulike involverte parter
• Etterspørre manglende dokumentasjon/ informasjon/ bilder
• Holde oversikt på åpne og lukkede prosjekter, parallelt med flere av gangen
• Sende faktura ved godkjente dokumentpakker fra involverte parter
• Andre oppgaver vil også forekomme

Vi søker deg som

I denne prosessen vektlegges personlige egenskaper høyt. Det er viktig for oss at du trives og lykkes i din stilling som dokumentkontroller, og har tro på:

• Endringsorienterte personer som liker å finne løsninger i en hektisk arbeidshverdag, og som kan tilføre nye perspektiver i arbeidet.
• Stresstolerante personer som viser styrke, og besitter en rolig og fredelig fremtoning til utfordringer.
• Ryddige personer, som opprettholder et godt organisert arbeid, med god struktur
• Ansvarsfulle personer som utfører forpliktelser og ansvar grundig og vurderer alternativer og konsekvenser av sine beslutninger.

Videre ser vi for oss at:

• Du kan sikkerhetsklareres på konfidensielt nivå
• Du behersker MS office pakken og Excel på et godt nivå
• Du er flytende i norsk, svensk eller dansk, både skriftlig og muntlig
• Du med fordel har saksbehandler-erfaring, men det er ikke et krav
• Er tilgjengelig for rask oppstart, til fordel 01.03.2025

Vår rekrutteringsprosess

• Denne rekrutteringsprosessen håndteres av Academic Work og det er vår kundes ønske at alle spørsmål om stillingen rettes til Academic Work.
• Vår utvelgelsesprosess er kontinuerlig og annonsen kan lukkes før rekrutteringsprosessen er fullført dersom vi har gått videre til neste fase. Vi anbefaler deg derfor å legge inn en søknad med det samme dersom du finner stillingen av din interesse, og senest 31.01.25.
• Prosessen inkluderer to tester: en personlighetstest og en kognitiv test. Testene er verktøy for å finne rett talent til rett stilling, for å muliggjøre likestilling, mangfold og en rettferdig prosess. Sammen med din søknadsprosess, ønsker vi at du gjennomfører testene gjennom denne linken.

Site Service AS

Lokal tilstedeværelse er viktig for oss, og gull verdt i jobben vi gjør. Med kontorer over hele Norge sikrer vi rask responstid og lokal kompetanse fra Tana i nord til Kristiansand i sør. Du finner oss også i Sverige, med eget kontor sør for Gøteborg. Les mer om oss på vår hjemmeside.